Проміжні підсумки. Умовне форматування.
Як знайти проміжні підсумки?
Щоб знайти проміжні підсумки потрібно:
1. Виділити клітинки, для значень яких будуть знаходитися проміжні підсумки.
2. Виконати сортування виділеного діапазону клітинок за даними у тому стовпці, за яким потрібно згрупувати дані.
3. Виконати Дані ⇒ Структура ⇒ Проміжні підсумки.
4. Вибрати у вікні Проміжні підсумки у списку поля Використовувати функцію та функцію, яка буде опрацьовувати дані (Сума, Кількість, Середнє, Максимум тощо).
5. Установити у вікні Проміжні підсумки в списку поля Додати підсумки до позначки прапорців поруч з назвами тих стовпців, для яких будуть обчислені проміжні підсумки.
6. Вибрати кнопку ОК.
Умовне форматування
Ще одним способом вибрати в таблиці значення, які задовольняють певні умови, є так зване умовне форматування.
Умовне форматування автоматично змінює формат клітинки на заданий, якщо виконується задана умова.
Для встановлення перших двох видів умовного форматування , а саме встановлення правил форматування , слід:
1. Виділити потрібний діапазон клітинок.
2. Виконати Основне⇒ Стилі ⇒ Умовне форматування.
3. Вибрати у списках кнопки Умовне форматування потрібний спосіб.
4. Указати у списку вибраного способу потрібне правило форматування.
5. Задати у вікні , що відкривається , умову форматування та формат, який буде встановлено, якщо умова виконуватиметься. Формат можна вибрати з наведених або, вибравши команду Настроюваний формат, установити власний у вікні Формат клітинок.
6. Вибрати кнопку ОК.
Звертаємо увагу: до одного діапазону клітинок може бути застосовано кілька правил, заданих послідовно.
Для ведення умовного форматування потрібно виконати Умовне форматування ⇒Правила очищення ⇒ Очистити правила у виділених клітинках (Очистити правила у всьому аркуші).
Щоб знайти проміжні підсумки потрібно:
1. Виділити клітинки, для значень яких будуть знаходитися проміжні підсумки.
2. Виконати сортування виділеного діапазону клітинок за даними у тому стовпці, за яким потрібно згрупувати дані.
3. Виконати Дані ⇒ Структура ⇒ Проміжні підсумки.
4. Вибрати у вікні Проміжні підсумки у списку поля Використовувати функцію та функцію, яка буде опрацьовувати дані (Сума, Кількість, Середнє, Максимум тощо).
5. Установити у вікні Проміжні підсумки в списку поля Додати підсумки до позначки прапорців поруч з назвами тих стовпців, для яких будуть обчислені проміжні підсумки.
6. Вибрати кнопку ОК.
Умовне форматування
Ще одним способом вибрати в таблиці значення, які задовольняють певні умови, є так зване умовне форматування.
Умовне форматування автоматично змінює формат клітинки на заданий, якщо виконується задана умова.
Для встановлення перших двох видів умовного форматування , а саме встановлення правил форматування , слід:
1. Виділити потрібний діапазон клітинок.
2. Виконати Основне⇒ Стилі ⇒ Умовне форматування.
3. Вибрати у списках кнопки Умовне форматування потрібний спосіб.
4. Указати у списку вибраного способу потрібне правило форматування.
5. Задати у вікні , що відкривається , умову форматування та формат, який буде встановлено, якщо умова виконуватиметься. Формат можна вибрати з наведених або, вибравши команду Настроюваний формат, установити власний у вікні Формат клітинок.
6. Вибрати кнопку ОК.
Звертаємо увагу: до одного діапазону клітинок може бути застосовано кілька правил, заданих послідовно.
Для ведення умовного форматування потрібно виконати Умовне форматування ⇒Правила очищення ⇒ Очистити правила у виділених клітинках (Очистити правила у всьому аркуші).
Комментарии
Отправить комментарий